Core Service

讓團隊有一個隨時可查詢的企業助理

服務定位:AI 工作系統的工作流程模組:內部工作助理,協助團隊進行 SOP 查詢、培訓與案例交接

新人上線要花多久才能獨當一面?老問題要被問多少次?會照你公司規矩辦事的 AI 小幫手建立在公司自己的 AI 知識庫上,協助團隊查詢、回覆與交接,而不是取代誰的工作。

這項服務適合誰?

  • 新人教育訓練週期長、老鳥員工常被反覆詢問同樣問題的企業
  • 業務、客服、技術支援團隊需要快速查找 SOP 或過往案例處理方式的企業
  • 已建置能讓 AI 照店裡規矩回答的資料,希望進一步落地成團隊可直接互動工具的企業

解決什麼問題?

企業內部工作眉角就算整理好了,如果沒有一個方便查詢的介面,員工還是習慣用問的、用 LINE 群組問同事,效率沒有真正提升。會照你公司規矩辦事的 AI 小幫手要解決的,是讓團隊在需要的當下,直接用自然語言提問,從資料庫中找到答案,不需要翻找文件或等同事回覆。

木塑創投怎麼協助您的企業

依照企業團隊實際的工作情境,例如業務報價詢問、客服案例查詢、新人訓練教材,把 AI 知識庫設計成團隊可直接互動的 AI 小幫手,並串接分類、通知與追蹤等 AI 工作流程。重點放在讓小幫手的回答有所本、可追溯來源,並依企業需求規劃權限範圍,讓不同部門看到的內容有所區隔。

它在整套服務方法中的位置:

承接 AI 知識庫,是 AI 工作系統的內部應用層。它把知識庫變成可以對話的工作夥伴,協助團隊處理查詢、訓練與交接;若需要進一步面向客戶服務,可延伸至 AI 客服 / 銷售助理。

常見問題 (FAQ)

AI 小幫手會不會取代客服或業務人員?

不會,這不是設計來取代人力的工具。小幫手的角色是協助團隊更快找到答案、降低重複詢問的負擔,最終的判斷與客戶應對仍需要由人來完成。

小幫手回答錯誤怎麼辦?

小幫手的回答會根據資料庫的內容生成,若資料有誤或不夠完整,回答品質會受影響,因此持續維護很重要。我們建議在導入初期安排一段時間驗證回答的準確度。

不同部門可以看到不同的內容嗎?

可以,會依企業需求規劃權限範圍,讓小幫手依照使用者的部門或角色提供對應範圍的資訊。

員工會不會抗拒使用這套系統?

導入新工具初期確實可能需要適應期。建議從團隊最容易感受到效益的情境切入,例如新人訓練,逐步擴大使用範圍。

前後導入步驟連結

相關服務與知識推薦

Contact Us

規劃您的企業 AI 導入計畫

與顧問進行一對一初步諮詢,釐清目前知識文件狀態,規劃專屬的 AI 工作系統落地路徑。