確認會議材料、錄音提供方式與可處理範圍。
會議與任務管理
會議結束後，讓決議有下一步。
會議記錄很多，卻不容易看出誰要做什麼。評估如何從文字或錄音整理重點與待辦草稿，經人員確認後，再接入團隊的工作流程。
IS THIS YOUR SITUATION?
這項工作，正困擾你的團隊嗎？
- 會後整理重點與待辦耗費太多時間。
- 待辦缺少負責人、期限或明確下一步。
- 同一件事在多個群組反覆討論。
- 主管難以掌握工作進度與阻礙。
WHAT WE CAN PLAN
可以一起規劃的工作。
設計會議摘要、決議與待辦草稿格式。
規劃人工編修與確認，再安排任務建立或匯出。
評估負責人、期限、進度與異常回報如何追蹤。
PEOPLE IN THE PROCESS
AI 協助，人的責任也說清楚。
由會議主持人或負責人核對內容，各工作負責人確認任務與期限；未確認的發言與待辦草稿，不直接視為公司正式政策或已成立任務。
HOW WE CHECK THE RESULT
用工作情境驗證成果。
- 會議重點與決議能否對應原始內容。
- 未提及的期限或負責人，是否保留待確認狀態。
- 修改與確認是否保留紀錄。
- 確認後的任務能否在指定工具找到並追蹤。
開始前，你可能想知道。
一定要用錄音嗎？
可以先評估既有文字記錄；錄音轉文字涉及檔案格式、長度與服務費用，依範圍另行確認。
AI 整理後就自動派工嗎？
先整理、人工確認，再進入任務流程；使用的工具與權限依團隊需求確認。
會議內容能直接變成公司知識嗎？
應先確認內容、權限與正式性。工作進度與未確認發言，不直接視為正式公司知識。
相關工作成果
把企業知識與會議工作接到 LINE
讓同仁查詢企業知識與會議內容，讓主管確認修改，也看得見資料的處理狀態。
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LET’S TALK
從你最想改善的一項工作開始。
先用 30 分鐘了解企業現況、最想改善的工作與可用資料；初談後提供一頁需求摘要，整理現況、優先問題與建議下一步。
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